法人口座は通帳なしでもOK？Web通帳で大丈夫？

法人口座の通帳について「通帳なしでも大丈夫？」「Web通帳だけで運用できる？」と疑問をお持ちの経営者様も多いのではないでしょうか。結論から申し上げますと、法人口座は通帳なしでも問題なく運用できます。本記事では、Web通帳のメリット・デメリット、注意点、実際の運用方法について、どなたにでもわかりやすく解説いたします。

法人口座の通帳なし運用は可能です

近年、多くの銀行がデジタル化を進めており、法人口座でも通帳なしでの運用が一般的になってきています。実際に、GMOあおぞらネット銀行では2023年時点で法人口座開設数が10万件を突破しており、多くの企業が通帳なしで問題なく運用していることがわかります。

Web通帳とは何ですか？

Web通帳とは、インターネット上で口座の残高や取引履歴を確認できるサービスです。紙の通帳に代わって、パソコンやスマートフォンから24時間いつでも口座情報を確認できます。

• 24時間365日いつでもアクセス可能
• 取引履歴をPDFでダウンロード可能
• 印刷して紙の通帳のように使用可能
• 環境に優しく、コスト削減にも貢献

Web通帳のメリット・デメリット

メリット

デメリット

1. インターネット環境が必要：ネット接続がないと確認できません
2. 履歴の保存期間に制限：多くの銀行で3～10年程度の制限があります
3. 印刷の手間：必要に応じて自分で印刷する必要があります
4. システム障害時のリスク：システムダウン時は一時的に利用できません

通帳なしで困るケースと対処法

融資申請時の対応

金融機関への融資申請時に通帳のコピーを求められることがあります。この場合、Web通帳の画面を印刷したものでも代用可能です。

税務申告時の注意点

税務申告や会計処理において、取引履歴の証明が必要な場合があります。Web通帳では以下の点に注意が必要です：

• 定期的にPDFで取引履歴をダウンロード・保存
• 必要に応じて印刷して保管
• 会計ソフトとの連携を活用

資本金払込証明書の作成

会社設立時の資本金払込証明でも、Web通帳の印刷で対応可能です。法務局でも認められており、問題はありません。

ネットバンクでも問題ありません。会社を設立する場合、発起人の口座に資本金を振り込み、その通帳の写しを法務局に提出する必要があります。

出典：町田法律事務所

おすすめの運用方法

データ管理のコツ

Web通帳を効果的に活用するためのポイントをご紹介します：

セキュリティ対策

Web通帳利用時のセキュリティ対策も重要です：

• 定期的なパスワード変更
• 二段階認証の設定
• 不審なアクセスがないか定期確認
• 公共のWi-Fiでの利用は控える

銀行によるサービスの違い

2024年現在、多くの銀行でWeb通帳サービスが提供されています。主要な銀行のサービス比較をご紹介します：

よくある質問

Q1: Web通帳だけで融資は受けられますか？

A: はい、Web通帳の印刷物でも融資申請は可能です。必要な取引情報が確認できれば問題ありません。

Q2: 税務調査で通帳を求められたらどうしますか？

A: Web通帳の取引履歴を印刷したものを提出すれば大丈夫です。事前に税理士に相談することをおすすめします。

Q3: 後から紙の通帳に戻すことはできますか？

A: 多くの銀行では窓口で手続きすれば紙の通帳に戻すことができます。ただし、発行手数料がかかる場合があります。

まとめ

法人口座の通帳なし運用は、現在では一般的で安全な運用方法です。Web通帳を活用することで、コスト削減と利便性向上の両方を実現できます。

これから法人口座を開設される方や、既存の紙通帳からWeb通帳への移行をお考えの方は、メリット・デメリットを十分に理解した上で、自社の業務スタイルに合った選択をしてください。

なお、具体的な手続きについては、各金融機関の最新情報を確認し、必要に応じて専門家にご相談することをおすすめいたします。

松本瑛二

CMO

aboutha株式会社 CMO マーケティング統括を行いながら、自身の会社を2024年に立ち上げ。 "価値を正しく伝える"がモットー。 このサイトでは自身の会社立ち上げの際に法人口座の開設が大変だったことから、これから企業を立ち上げていこう、もしくは口座を新しく開設しようとお考えの方に向けてわかりやすく解説していきます。