法人口座の作り方をステップ別にかんたん解説【10分で読める】

会社を設立したばかりの経営者の方や、これから法人口座の作り方を学びたい方に向けて、必要書類から審査のポイントまで、わかりやすく解説します。マーケティングの知識がない方でも、この記事を読めば法人口座開設の全体像がつかめ、スムーズに手続きを進められるでしょう。
法人口座とは何か?
法人口座とは、会社名義で開設する銀行口座のことです。個人口座と違い、法人として事業を行うために必要な専用の口座になります。
法人口座と個人口座の違い
項目 | 法人口座 | 個人口座 |
---|---|---|
口座名義 | 会社名 | 個人名 |
開設時間 | 最短即日~1ヶ月 | 即日~数日 |
審査の厳しさ | 厳しい | 比較的緩い |
手数料 | 高め | 安い |
法人口座は法的に必須ではありませんが、次の理由で開設することをおすすめします:
- 取引先からの信頼性向上
- 会計処理の明確化
- 税務上の管理がしやすい
- 個人の資産と会社の資産を分離できる
法人口座開設の基本的な流れ
法人口座開設は以下の5つのステップで進みます。
ステップ1:金融機関の選定
まず、どの金融機関で口座を開設するかを決めます。主な選択肢は以下の通りです:
- 都市銀行(メガバンク):三菱UFJ銀行、三井住友銀行、みずほ銀行など
- 地方銀行:地域密着型の銀行
- 信用金庫:地域の中小企業向けサービスが充実
- ネット銀行:GMOあおぞらネット銀行、住信SBIネット銀行など
以下の点を考慮して選びましょう:
- 手数料の安さ
- 審査の通りやすさ
- 開設までの時間
- 取引先との相性
- サービスの充実度
ステップ2:必要書類の準備
法人口座開設には、複数の書類が必要です。次の章で詳しく解説しますが、事前に準備しておくことで手続きがスムーズに進みます。
ステップ3:申込手続き
申込方法は主に2つあります:
- インターネット申込:24時間いつでも申込可能
- 店舗での申込:担当者と直接相談しながら手続き
最近は、インターネット申込が主流になっており、書類をアップロードするだけで申込が完了します。
ステップ4:審査
提出した書類をもとに、金融機関による審査が行われます。審査では以下の点がチェックされます:
- 事業の実態があるか
- 事業内容が明確か
- 資本金は適切か
- 代表者の信用情報に問題はないか
ステップ5:口座開設完了
審査に通過すると、口座開設完了の連絡が届きます。通帳やキャッシュカード、インターネットバンキングの情報が郵送されてきます。
法人口座開設に必要な書類
法人口座開設時に必要な書類は、金融機関によって多少異なりますが、基本的な書類は共通しています。
必須書類
書類名 | 取得場所 | 有効期限 | 備考 |
---|---|---|---|
履歴事項全部証明書 | 法務局 | 発行から6ヶ月以内 | 登記簿謄本とも呼ばれる |
印鑑証明書 | 法務局 | 発行から6ヶ月以内 | 法人の実印証明 |
定款 | 会社設立時に作成 | なし | 認証済みのものが必要 |
代表者の本人確認書類 | – | 有効期限内 | 運転免許証、パスポートなど |
場合によって必要な書類
- 事業実態を証明する書類:会社のパンフレット、ホームページの印刷物、事業計画書など
- 許認可証:許可が必要な事業の場合
- 賃貸借契約書:オフィスの賃貸契約書
- 株主名簿:株式会社の場合
書類準備をスムーズに進めるためのポイント:
- 履歴事項全部証明書と印鑑証明書は同時に取得する
- 有効期限に注意し、申込直前に取得する
- コピーではなく原本を用意する
- 不備があると審査が遅れるため、事前に確認する
審査期間と開設にかかる時間
法人口座開設にかかる時間は、金融機関の種類や申込状況によって大きく異なります。
金融機関別の開設時間
金融機関の種類 | 開設時間の目安 | 特徴 |
---|---|---|
ネット銀行 | 最短即日~1週間 | 審査が比較的速い |
都市銀行 | 2週間~1ヶ月 | 審査が厳しく時間がかかる |
地方銀行 | 1週間~3週間 | 地域密着で相談しやすい |
信用金庫 | 1週間~2週間 | 中小企業に理解がある |
法人口座を開設するまでにかかる期間は、金融機関や申請内容によって異なりますが、一般的には2週間から1か月程度が目安です。
出典:税理士法人による法人口座開設期間の調査
審査を早く通すためのコツ
- 書類の準備を完璧にする:不備があると審査が遅れる
- 事業実態を明確にする:ホームページや事業計画書を用意
- 資本金を適切に設定する:極端に少なすぎる資本金は避ける
- 事業目的を明確にする:定款の事業目的を具体的に記載
法人口座開設時の注意点とポイント
法人口座開設を成功させるために、重要な注意点とポイントを押さえておきましょう。
審査で重視されるポイント
- 事業実態の証明:実際に事業を行っていることを示す
- 事業内容の明確性:何をする会社なのかを明確にする
- 資本金の適切性:事業規模に見合った資本金を設定
- 代表者の信用:代表者の信用情報に問題がないか
よくある審査落ちの原因
以下の点に注意しましょう:
- 事業目的が不明確または実態がない
- 資本金が極端に少ない(1円など)
- 必要書類に不備がある
- 代表者の信用情報に問題がある
- レンタルオフィスやバーチャルオフィスの住所
開設後の注意点
- 最低預金残高の維持:一定の残高を保つ必要がある場合も
- 手数料の確認:振込手数料や口座維持手数料をチェック
- インターネットバンキングの設定:便利なサービスを活用
- 定期的な利用:長期間使わないと凍結される可能性
まとめ
法人口座の作り方について、基本的な流れから注意点まで詳しく解説しました。法人口座開設は決して難しいものではありませんが、事前の準備と正しい知識が重要です。
- 必要書類を事前に完璧に準備する
- 事業実態を明確にする
- 適切な金融機関を選ぶ
- 審査のポイントを理解して対策する
- 開設後も適切に口座を管理する
この記事で紹介した内容を参考に、スムーズな法人口座開設を実現してください。わからないことがあれば、各金融機関の担当者に直接相談することをおすすめします。
※本記事の情報は2024年時点のものです。最新の情報については、各金融機関の公式サイトでご確認ください。