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法人口座の作り方をステップ別にかんたん解説【10分で読める】

aboutha2023

会社を設立したばかりの経営者の方や、これから法人口座の作り方を学びたい方に向けて、必要書類から審査のポイントまで、わかりやすく解説します。マーケティングの知識がない方でも、この記事を読めば法人口座開設の全体像がつかめ、スムーズに手続きを進められるでしょう。

法人口座とは何か?

法人口座とは、会社名義で開設する銀行口座のことです。個人口座と違い、法人として事業を行うために必要な専用の口座になります。

法人口座と個人口座の違い

項目 法人口座 個人口座
口座名義 会社名 個人名
開設時間 最短即日~1ヶ月 即日~数日
審査の厳しさ 厳しい 比較的緩い
手数料 高め 安い
なぜ法人口座が必要なのか?

法人口座は法的に必須ではありませんが、次の理由で開設することをおすすめします:

  • 取引先からの信頼性向上
  • 会計処理の明確化
  • 税務上の管理がしやすい
  • 個人の資産と会社の資産を分離できる

法人口座開設の基本的な流れ

法人口座開設は以下の5つのステップで進みます。

ステップ1:金融機関の選定

まず、どの金融機関で口座を開設するかを決めます。主な選択肢は以下の通りです:

  • 都市銀行(メガバンク):三菱UFJ銀行、三井住友銀行、みずほ銀行など
  • 地方銀行:地域密着型の銀行
  • 信用金庫:地域の中小企業向けサービスが充実
  • ネット銀行:GMOあおぞらネット銀行、住信SBIネット銀行など
金融機関選びのポイント

以下の点を考慮して選びましょう:

  • 手数料の安さ
  • 審査の通りやすさ
  • 開設までの時間
  • 取引先との相性
  • サービスの充実度

ステップ2:必要書類の準備

法人口座開設には、複数の書類が必要です。次の章で詳しく解説しますが、事前に準備しておくことで手続きがスムーズに進みます。

ステップ3:申込手続き

申込方法は主に2つあります:

  1. インターネット申込:24時間いつでも申込可能
  2. 店舗での申込:担当者と直接相談しながら手続き

最近は、インターネット申込が主流になっており、書類をアップロードするだけで申込が完了します。

ステップ4:審査

提出した書類をもとに、金融機関による審査が行われます。審査では以下の点がチェックされます:

  • 事業の実態があるか
  • 事業内容が明確か
  • 資本金は適切か
  • 代表者の信用情報に問題はないか

ステップ5:口座開設完了

審査に通過すると、口座開設完了の連絡が届きます。通帳やキャッシュカード、インターネットバンキングの情報が郵送されてきます。

法人口座開設に必要な書類

法人口座開設時に必要な書類は、金融機関によって多少異なりますが、基本的な書類は共通しています。

必須書類

書類名 取得場所 有効期限 備考
履歴事項全部証明書 法務局 発行から6ヶ月以内 登記簿謄本とも呼ばれる
印鑑証明書 法務局 発行から6ヶ月以内 法人の実印証明
定款 会社設立時に作成 なし 認証済みのものが必要
代表者の本人確認書類 有効期限内 運転免許証、パスポートなど

場合によって必要な書類

  • 事業実態を証明する書類:会社のパンフレット、ホームページの印刷物、事業計画書など
  • 許認可証:許可が必要な事業の場合
  • 賃貸借契約書:オフィスの賃貸契約書
  • 株主名簿:株式会社の場合
書類準備のコツ

書類準備をスムーズに進めるためのポイント:

  • 履歴事項全部証明書と印鑑証明書は同時に取得する
  • 有効期限に注意し、申込直前に取得する
  • コピーではなく原本を用意する
  • 不備があると審査が遅れるため、事前に確認する

審査期間と開設にかかる時間

法人口座開設にかかる時間は、金融機関の種類や申込状況によって大きく異なります

金融機関別の開設時間

金融機関の種類 開設時間の目安 特徴
ネット銀行 最短即日~1週間 審査が比較的速い
都市銀行 2週間~1ヶ月 審査が厳しく時間がかかる
地方銀行 1週間~3週間 地域密着で相談しやすい
信用金庫 1週間~2週間 中小企業に理解がある

法人口座を開設するまでにかかる期間は、金融機関や申請内容によって異なりますが、一般的には2週間から1か月程度が目安です。

出典:税理士法人による法人口座開設期間の調査

審査を早く通すためのコツ

  • 書類の準備を完璧にする:不備があると審査が遅れる
  • 事業実態を明確にする:ホームページや事業計画書を用意
  • 資本金を適切に設定する:極端に少なすぎる資本金は避ける
  • 事業目的を明確にする:定款の事業目的を具体的に記載

法人口座開設時の注意点とポイント

法人口座開設を成功させるために、重要な注意点とポイントを押さえておきましょう。

審査で重視されるポイント

  1. 事業実態の証明:実際に事業を行っていることを示す
  2. 事業内容の明確性:何をする会社なのかを明確にする
  3. 資本金の適切性:事業規模に見合った資本金を設定
  4. 代表者の信用:代表者の信用情報に問題がないか

よくある審査落ちの原因

審査落ちを避けるために

以下の点に注意しましょう:

  • 事業目的が不明確または実態がない
  • 資本金が極端に少ない(1円など)
  • 必要書類に不備がある
  • 代表者の信用情報に問題がある
  • レンタルオフィスやバーチャルオフィスの住所

開設後の注意点

  • 最低預金残高の維持:一定の残高を保つ必要がある場合も
  • 手数料の確認:振込手数料や口座維持手数料をチェック
  • インターネットバンキングの設定:便利なサービスを活用
  • 定期的な利用:長期間使わないと凍結される可能性

まとめ

法人口座の作り方について、基本的な流れから注意点まで詳しく解説しました。法人口座開設は決して難しいものではありませんが、事前の準備と正しい知識が重要です。

法人口座開設の成功のカギ

  • 必要書類を事前に完璧に準備する
  • 事業実態を明確にする
  • 適切な金融機関を選ぶ
  • 審査のポイントを理解して対策する
  • 開設後も適切に口座を管理する

この記事で紹介した内容を参考に、スムーズな法人口座開設を実現してください。わからないことがあれば、各金融機関の担当者に直接相談することをおすすめします。

※本記事の情報は2024年時点のものです。最新の情報については、各金融機関の公式サイトでご確認ください。

ABOUT ME
松本瑛二
松本瑛二
CMO
aboutha株式会社 CMO マーケティング統括を行いながら、自身の会社を2024年に立ち上げ。 "価値を正しく伝える"がモットー。 このサイトでは自身の会社立ち上げの際に法人口座の開設が大変だったことから、これから企業を立ち上げていこう、もしくは口座を新しく開設しようとお考えの方に向けてわかりやすく解説していきます。
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